Método PARA organizar seus arquivos e vida digital! Simples e eficiênte

Desde a faculdade tento achar formas de estruturar e dar nomes a pastas e arquivos e assim tentar organizar minha vida digital, tanto para arquivos que recebo ou que crio no dia a dia. O grande problema é que sempre acabava caindo na situação de não encontrar um determinado arquivo que tenho certeza que salvei alguns meses atrás. Isto geralmente ocorre porque acabei complicando muito a estrutura ou os nomes das pastas e arquivos.

Ano passado estava lendo o livro “Building a second brain” do Tiago Forte e conheci o simples e eficiente método PARA. Com apenas quatro pastas, conseguimos classificar e armazenar todos os arquivos que criamos ou recebemos, tanto na vida profissional quanto pessoal. E melhor ainda, pode ser utilizado em todas as plataformas, ou seja, desde seu computador, google drive, dropbox até seu email.

👉 Nota: Mesmo na organização do email, eu já compliquei mais do que deveria utilizando o Inbox Zero. E hoje consigo apenas com as pastas Projetos, Áreas, Recursos e Arquivados ter tudo organizado. Como no e-mail temos a caixa de entrada (Inbox), também gosto de ter a pasta Inbox em todos os lugares, assim se algo que não sei onde colocar, fica na caixa de entrada até eu saber ou decidir deletar.

Este é o método que chamo de IPARA:

• INBOX: Tudo que chega e em 10 segundos não consigo pensar onde colocar, fica aqui

• Projects: Frentes de trabalhos com data de entrega, que estou trabalhando no momento e tem ações/tarefas. Geralmente a curto ou médio prazo. Dicas: Evite colocar sonhos ou projetos muito grande

• Areas: Responsabilidades de longo prazo e queremos gerenciar ao longo da vida e não tem fim

• Recursos: Qualquer tópico, referências e inspirações ou interesses que podem virar projetos no futuro. Tem poucas ações ou foco no momento. Não vai ter um grande impacto se nada for feito nestes assuntos

• Arquivado: Projetos acabados ou que perdeu o foco, são movidos para esta pasta! Aqui tem tudo, nada é deletado! Gosto de colocar de criar as sub-pastas do ano correspondente dentro dos arquivados! Assim vou movendo os projetos finalizados para cá.

Exemplos:

📥 INBOX
   - Tudo que estou na dúvida (ao invés da pasta Downloads)
💼 Projects
   - Viagem para cabo Europa
   - Módulo de pagamentos
   - Open Nature data 
   - Post sobre ollama 3 no VSCODE
📋 Areas
   - Finance
   - Learning
   - Health
   - Wishlist
🎓 Resources
   - Music
   - Cooking
📦 Archived
   - 2024
   - 2023
   - 2022

E o melhor de tudo, podemos utilizar este método em todos os lugares digitais:

👉 E você, já utiliza algum método para organizar seus arquivos? o que achou deste método? Gosto bastante deste tópico e vou ficar feliz de saber sua opinião! 💬

Abraço!

Links:

• How to organize your digital life in seconds - Tiago Forte

• The 10-15 rule (PARA method) - Tiago Forte

• [BOOK] The PARA method: Simplify, Organize and Master your digital life

• [BOOK] Second Brain